本研修は、ビジネスにおいて信頼を築くために不可欠な、正確かつ効率的な文書作成スキルとメールコミュニケーション能力を習得します。相手に意図が明確に伝わる論理的な文章構成や、企業文化に則した適切な敬語の使い方を徹底的に学びます。演習を通じて、報告書、企画書、社内メール、社外メールなど、実務で頻出する文書の書き方を実践的に習得し、入社直後から「書く力」で業務を円滑に進めることを目指します。
新入社員向けビジネス文書・メール研修のねらい
- ビジネス文書の基本構造とルールを理解する
- 簡潔で論理的な文章構成力を養う
- 場面に応じた適切な敬語・表現を使用できる
- メールでの円滑なコミュニケーションと危機管理意識を持つ
- スピードと正確性を両立した文書作成習慣を確立する
新入社員向けビジネス文書・メール研修の傾向
SNSやチャットに慣れた世代の新入社員が増える中、ビジネス文書やメール作成には、より体系的な指導が求められています。単なるマナー指導に留まらず、ロジカルシンキングに基づいた「伝わる」構造の理解や、情報セキュリティ、コンプライアンス遵守といったリスクマネジメントの視点を取り入れた実践的な内容にシフトする傾向にあります。
新入社員向けビジネス文書・メール研修のポイント
- 伝達ミスのリスクを避ける報連相に特化したメール作成指導を行う
- テンプレートではなく構成要素を理解し応用力を高める
- 相手の立場や目的を意識した文章の書き方を徹底する
- 演習中心で即座にフィードバックを行い定着を図る
大手企業・官公庁・教育機関まであらゆる業種の人財育成を支援
新入社員研修風景
受講対象者
- 新入社員
- 第二新卒社員
- 内定者
新入社員向けビジネス文書・メール研修の目標
研修修了後、新入社員は、企業人として適切なTPOに応じた敬語や表現を用いたビジネス文書やメールを自信を持って作成できる状態になります。特に「結論から書く」「目的を明確にする」といったビジネスライティングの基本を徹底し、誤解のない、正確でスピーディな情報伝達を通じて、業務効率の向上と社内外からの信頼獲得に貢献できる「書く力」を身につけることを目標とします。
新入社員向けビジネス文書・メール研修プログラム例
- ビジネス文書とメールの役割・基本原則の理解
- 読み手を意識した文章構成の基本（ロジックと流れ）
- ビジネスメールの基本構造と書き方（件名、宛名、挨拶、結び）
- 報連相メールの実践演習（指示確認、進捗報告、相談）
- 適切な敬語とクッション言葉の選択・使用訓練
- 社内文書の書き方（議事録、稟議書、報告書など）
- 社外文書の書き方（お礼状、依頼文、詫び状の基本）
- クレーム対応・情報共有などリスク管理を意識したメール作成
- ケーススタディに基づくメール添削とフィードバック
- アクションプラン作成と質疑応答
参考日数
1～3日間
※研修目的やご要望により最適な日数の研修プログラムをご提案します。
※研修で学んだスキルの定着のための、フォローアップ研修の実施を推奨しています。
講義の進め方
分かりやすい講義はもちろん、ワークやロールプレイなど、アウトプットを中心としたオリジナルの研修プログラムをご提供。実効性の高い実践型研修で、高い導入効果を感じていただけます。
研修形式
弊社では、集合形式・オンライン形式・ハイブリッド形式の3つの形式で実施しております。貴社のご要望に合わせて、効果的な研修方法でご提供いたします。
集合対面形式（講師派遣・対面形式の研修）
講義形式での学習やグループディスカッションなどを行うことができます。
オンライン形式
受講者の端末から、Web会議システム（Zoom、Teams、WebEX、Meetなど）を利用して実施します。
ハイブリッド形式（集合＋オンラインの組み合わせ）
対面研修とオンライン研修を同時に実施する研修形態です
研修導入の流れ
ブレインコンサルティングでは、貴社のご要望をヒアリングさせていただいたうえで、幅広い講師陣の中から最適と思われる講師とプログラム案をご提案します。まずは、研修目的、研修時期、受講対象者、人数規模などお分かりの部分からお気軽にご相談ください。
- STEP1 お問い合わせ・ご要望内容のヒアリング
- STEP2 研修企画のご提案
- STEP3 お申込み・ご契約
- STEP4 研修実施に向けた準備
- STEP5 研修実施
- STEP6 研修報告及びアフターフォロー
よくあるご質問
Q：ブレインコンサルティングの特長について教えてください。
ブレインコンサルティングでは、オーダーメイド型研修を強みとしております。選ばれる理由ページもご覧ください。
Q：研修カリキュラムは当社にあわせてカスタマイズは可能ですか？
はい、可能です。研修を企画する段階で、研修の目的や達成目標などをお聞かせください。
多数のお客様から高いご評価を頂いてきた弊社オリジナルカリキュラムをもとに、詳細内容をお打ち合わせのうえ、 ご納得いただけるカリキュラムをカスタマイズしてご提供いたします。
Q：講師にはどのような方がいますか？
その研修分野の第一線で活躍している講師・コンサルタントが100名以上在籍しております。
研修プログラムの企画からテキストの作成も研修を担当する講師が行い、お客様ごとにオーダーメイドの研修プログラムをご提供しています。
Q：参加人数によって費用は変わりますか？
講師料は講師人数により費用が変わります。製本版テキストを使用する場合は参加人数によって費用が変動いたします。
PDF版テキストは一式の費用となり、参加人数による変動はありませんが、貴社にて印刷配布またはデータ配布をお願いしております。
※よくある質問ページはこちら
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ご相談やお見積もり依頼等も承っておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
