文書ファイリング研修

文書ファイリング研修は、オフィスワークをより効果的に遂行するための必須のスキルを身につける機会です。当研修では、文書のファイリングの目的と重要性に加えて、整理、整頓、そして維持するための方法についても学びます。これらのスキルを習得することで、常に整理された状態を維持し、業務の効率性を最大限に引き出すことができるようになります。

文書ファイリング研修のねらい

文書ファイリング研修の目的は、オフィスワークの効率を向上させるために、文書ファイリングの重要性や目的を理解することです。また、文書の整理・整頓・維持の重要性についても学ぶことができます。当研修を通じて、効果的な文書管理スキルを習得し、仕事の生産性を向上させることができます。

文書ファイリング研修の傾向

近年の文書ファイリング研修の傾向では、紙文書と電子文書の整理やファイリングの重要性について教育が行われています。また、実践的な手法も紹介されています。最新の文書管理調査によると、コロナ禍の影響で紙文書の使用は減少していますが、まだまだ多くの文書が紙のままファイリングされ、社外とのやり取りにおいても紙の使用が主流です。

大手企業・官公庁・教育機関まであらゆる業種の人財育成を支援

取引先企業一部

ビジネススキル研修風景

受講対象者

若手社員
中堅社員
管理職

文書ファイリング研修の目標

職場の整理・整頓のポイントを理解する
文書のライフサイクルを理解し、文書の情報管理や廃棄方法を適切に行う
文書の分類や保管方法を理解し、インデックスを使用する
デジタルデータの特性や機密区分、保管ルール、情報管理などの管理方法を理解する
文書ファイリングの作法やルールの基本およびポイントを理解する
重要文書の紛失を防ぐための対策方法を考える
紛失が発生した場合の対応策を考慮する

文書ファイリング研修プログラム例

ファイリングの重要性と目的を理解する
整理
整頓
維持
個人でいかに取り組むか
継続するには

参考日数

半日間

※研修目的やご要望により最適な日数の研修プログラムをご提案します。
※研修で学んだスキルの定着のための、フォローアップ研修の実施を推奨しています。

講義の進め方

分かりやすい講義はもちろん、ワークやロールプレイなど、アウトプットを中心としたオリジナルの研修プログラムをご提供。
実効性の高い実践型研修で、高い導入効果を感じていただけます。
研修の進め方

研修形式

弊社では、集合形式・オンライン形式・ハイブリッド形式の3つの形式で実施しております。貴社のご要望に合わせて、効果的な研修方法でご提供いたします。

集合対面形式（講師派遣・対面形式の研修）

講義形式での学習やグループディスカッションなどを行うことができます。

オンライン形式

受講者の端末から、Web会議システム（Zoom、Teams、WebEX、Meetなど）を利用して実施します。

ハイブリッド形式（集合＋オンラインの組み合わせ）

対面研修とオンライン研修を同時に実施する研修形態です

研修導入の流れ

ブレインコンサルティングでは、貴社のご要望をヒアリングさせていただいたうえで、幅広い講師陣の中から最適と思われる講師とプログラム案をご提案します。まずは、研修目的、研修時期、受講対象者、人数規模などお分かりの部分からお気軽にご相談ください。

STEP1　お問い合わせ・ご要望内容のヒアリング
STEP2　研修企画のご提案
STEP3　お申込み・ご契約
STEP4　研修実施に向けた準備
STEP5　研修実施
STEP6　研修報告及びアフターフォロー

※研修導入の流れページはこちら

よくあるご質問

Q：ブレインコンサルティングの特長について教えてください。
ブレインコンサルティングでは、オーダーメイド型研修を強みとしております。選ばれる理由ページもご覧ください。
Q：研修カリキュラムは当社にあわせてカスタマイズは可能ですか？
はい、可能です。研修を企画する段階で、研修の目的や達成目標などをお聞かせください。
多数のお客様から高いご評価を頂いてきた弊社オリジナルカリキュラムをもとに、詳細内容をお打ち合わせのうえ、ご納得いただけるカリキュラムをカスタマイズしてご提供いたします。
Q：講師にはどのような方がいますか？
その研修分野の第一線で活躍している講師・コンサルタントが100名以上在籍しております。
研修プログラムの企画からテキストの作成も研修を担当する講師が行い、お客様ごとにオーダーメイドの研修プログラムをご提供しています。
Q：参加人数によって費用は変わりますか？
講師料は講師人数により費用が変わります。製本版テキストを使用する場合は参加人数によって費用が変動いたします。
PDF版テキストは一式の費用となり、参加人数による変動はありませんが、貴社にて印刷配布またはデータ配布をお願いしております。
※よくある質問ページはこちら