タイムマネジメント（管理職向け）研修

管理職研修タイムマネジメント「時間管理＝仕事管理」は全ビジネスパーソンが持つべきスキルと言えます。ワーク・ライフ・バランスの実現に向けた働き方の見直しに対して、「決められた時間内」で「期待以上の成果をあげる」ことが望まれる時代では、時間生産性を高め組織の成果を向上させることが何より大切です。当研修では、管理職を対象に、自分と部下の時間の使い方を見直すことはもちろん、自部門の業務効率を高め、最大限の成果をあげるための仕事・行動の管理の仕方を学び、仕事全体を見直し生産性を上げる方法を実践ワークを通して気づきを得ながら学びます。

研修目的

タイムマネジメントを通じて業務の進め方・傾向を見直し改善策を見つける
限られた時間の中で業務効率を上げる方法を理解する
自分と部下の時間の使い方を見直し職場の生産性を向上させる
職場でのタイムマネジメントの浸透・共有を図る

研修の進め方・特徴

座学・インプット

プロフェッショナル講師による現場に即した分かりやすい講義・指導

ワーク・ロールプレイ中心

ワーク・ロールプレイワーク・ケーススタディを通じて自ら気づき解決力が身に付く

アクションプラン設定

アクションプラン行動計画を設定し職場でPDCAを回し成果を出す

受講対象者

管理職

研修プログラム

1.現状分析からはじめる
・事前課題（仕事・役割の洗い出し、タイムマネジメントの課題）を共有
・時間の使い方を振り返る
・緊急の仕事、重要な仕事を振り分ける
＜グループワーク情報共有＞

2.タイムマネジメントとは
・なぜタイムマネジメントが必要なのか～業務改善に関連
・スケジュール管理からタイムマネジメントへ
・タイムマネジメントがうまくできていない例

3.自分の時間の使い方を見直す
・時間を「見える化」するアポイントメント管理法
・具体的方法で業務改善～効果的なタスク管理で「見える化」する
・「仕事」は分割すると「タスク」になる～仕事の流れと仕事量をつかむ
・タイムマネジメント実践～効果をあげる小さな行動とは
＜グループ振り返りと共有＞

4.タイムパフォーマンスを向上させる
・タイムパフォーマンスが低い２つの状況
・コミュニケーションスキルの向上
・タイムパフォーマンスを高める具体的習慣～書類・メール
・良好な職場環境は職場改善から
・３M（ムリ・ムダ・ムラ）を見直す / 組織を強くする５S活動
・コミュニケーションスキル向上は良好な職場環境を作り、時間効率・短縮を実現
・わかりやすい伝え方
・PREP法で説明する
・アサーションで会話する
＜ワーク＞
・5分間ルールとは / 効果的な会議を行うために

5.タイムマネジメントで部下指導
・「ムダな残業」を削減する
・職場業務改善を行う
・タイムマネジメントが下手な3タイプへの指導法
・効果的な会議を行うために
・問題点の把握と対策案
＜個人・グループ振り返り＞