整理力強化研修は、個人や組織の整理能力を向上させるための研修です。当研修では、時間管理、情報整理、タスクの優先順位付け、効果的なコミュニケーションなど、さまざまな整理のスキルやツールについて学びます。
研修のねらい
- 整理の基本原則や手法について学ぶ
- 整理に役立つツールやテクニックについて学ぶ
- 時間の計画や優先順位の付け方、効果的なスケジュール管理などについて学ぶ
研修の進め方・特徴
座学・インプット
プロフェッショナル講師による現場に即した分かりやすい講義・指導
ワーク・ロールプレイ中心
ワーク・ケーススタディを通じて自ら気づき解決力が身に付く
アクションプラン設定
行動計画を設定し職場でPDCAを回し成果を出す
受講対象者
- 若手社員
- 中堅社員
研修プログラム
１、情報整理力
・違いがわかりますか？
・情報整理の優先順位は低い！？
・ファイリング成功の三識
・ファイリングって何？
・オフィスワークの基本を支えるファイリング
・どんなファイリングを目指すべきか
２、文書廃棄
・「短命化」する社内文書
・ファイリング導入時の5：3：2
・何を捨て、何を残すか？
・捨てるコツ
・情報の洪水に溺れないために
３、文書共有化
・ファイリング導入時の5：3：2
・書類と上手に付き合うために
・即時検索とは？
・デスクトップがアイコンでいっぱい
・文書の私物化が招くトラブル
・やりかけフォルダー（懸案フォルダー）
・フォルダ・ファイル名のつけ方のポイント
４、文書フロー管理
・「保管」と「保存」は違う
・文書の流れ
・保存年限の考え方
・机の整理はファイリングの第一歩
・机の整理方法
・名刺の整理方法
・「意識」と「しくみ」
５、時間管理整理力
・タイムマネジメントの悩み
・木こりのジレンマ
・時間の特性
・引っ越しの荷物
・タイムマネジメントの要素
６、仕事の可視化
・タイムマネジメント自己チェック
・ムダをみつけよう
・メールとの付き合い方
７、優先順位づけ
・片っ端から仕事を片付けるタイプ
・「選択と集中」～パレートの法則
・緊急度と重要度のマトリクス
・優先度を考える
・優先順位のつけ方
・どう取り組むか
８、スケジューリング
・すべての仕事には時間制限がある
・仕事における「4つの時間」を知る
・コントロールするすべき時間は？
・「ひとり業務」は自分へのアポをとる
・「コラボ業務」はおわりを意識する
・「すぐやる人」に変わるコツ
・タイムマネジメントまとめ
参考日数
1～2日間
※研修目的やご要望により最適な日数の研修プログラムをご提案します。
研修形式
貴社内で実施する社内研修（講師派遣）もしくはWeb会議ツール（Zoom、Microsoft Teams、Cisco WebEX、Google Meet等）を使用したオンライン研修から選択いただけます。
よくあるご質問
A、研修費は、講師派遣料×日数＋教材費×受講者数＋その他（機材レンタル）等で算出しております。研修費用（料金）のお見積りなどはお問い合わせください。
A、講師派遣形式もしくはオンライン形式から選択いただけます。オンライン形式の場合は、ZoomやMicrosoft Teams、Cisco WebEX、Google Meetなど対応可能です。
A、研修目的に合わせて貴社専用にカスタマイズします。事前課題などにより、レベル分けなども可能です。
A、はい、弊社はオーダーメイド研修を得意としておりますのでそのような研修依頼が多いです。
A、貴社のご要望や教育目的に合わせて研修時間を調整しご提案します。
A、15名様以上の場合は、アシスタント講師を1名配置することで円滑な進行が可能です。
A、パソコン及び機材・設置作業（有料）は必要台数をご用意できます。
A、弊社の全国提携会場（有料）がご用意出来ますのでお気軽にご相談ください。
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ご相談やお見積もり依頼等も承っておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
