ビジネス文書作成研修

ビジネス文書作成（ライティング）研修本研修では、読み手の状況に配慮し、一読で内容が正確に伝わるビジネス文書の作成技法を習得します。報告書、メール、議事録など、日常業務で多用される文書を対象に、論理的な構成（ピラミッドストラクチャー）や簡潔な表現力を養います。独りよがりの文章を脱し、組織内の情報共有を円滑化することで、意思決定のスピードを速め、業務効率を劇的に改善することを目指します。

ビジネス文書作成研修のねらい

ビジネス文書の基本ルールとマナーを正しく理解する
結論から述べる「結論優先」の構成力を身につける
一文を短くし、誤解を与えない簡潔な表現法を学ぶ
読み手の立場に立った情報の整理・要約力を養う
文書作成時間を短縮し、業務全体の生産性を向上させる

ビジネス文書作成研修のポイント

作成前に「誰に」「何を」「どうしてほしいか」の目的を明確化する
型（テンプレート）を活用し、思考の整理と作成スピードを両立させる
修飾語や接続詞を適切に使い、論理の飛躍がない文章構造を構築する
セルフチェックリストを活用し、誤字脱字や曖昧表現を徹底排除する

ビジネス文書作成研修の傾向

近年は、チャットツールの普及やテレワークの増加に伴い、短文で即座に意図を伝える「超簡潔化」へのニーズが高まっています。また、AIツールを活用した下書き作成と、人間による最終的なニュアンス調整や正確性の確認といった、テクノロジーと共生するための編集スキルに重点を置く研修が増えています。

大手企業・官公庁・教育機関まであらゆる業種の人財育成を支援

取引先企業一部

ビジネススキル研修風景

受講対象者

文章作成に時間がかかりすぎている若手・中堅社員
報告書の質を向上させ、上司への伝達をスムーズにしたい方
適切なメールマナーや論理的な構成力を学び直したい全社員

ビジネス文書作成研修の目標

受講者が、どのような種類のビジネス文書においても、型に沿って素早く論理的な構成案を作れるようになることを目標とします。特に「相手を動かす」ことを意識し、必要な情報を過不足なく盛り込みつつも、極限まで無駄を削ぎ落とした洗練された文章を書ける能力を確立します。研修を通じて、個人のライティングスキルを組織の武器へと昇華させ、円滑なビジネスコミュニケーションの実現を目指します。

ビジネス文書作成研修プログラム例

ビジネス文書の重要性と「伝わる文章」の三原則
論理構築の基本：ピラミッドストラクチャーとPREP法
読みやすい文章の技術：一文一義と箇条書きの活用術
実践メール作成：件名の付け方と状況別フレーズ演習
報告書・議事録の書き方：情報の取捨選択と構造化
伝わらない文章の添削事例集：NGワードと曖昧表現の改善
演習：自らの業務課題に基づいた文書作成と相互評価
AIツールを活用した効率的な文章作成と校閲のポイント
総括：明日から使えるセルフチェックリストの活用法

参考日数

1～2日間
※研修目的やご要望により最適な日数の研修プログラムをご提案します。
※研修で学んだスキルの定着のための、フォローアップ研修の実施を推奨しています。

ビジネス文書作成研修の効果

情報伝達の正確性が増し、確認作業や手戻りが大幅に削減される
読み手の負担が軽減され、社内外の意思決定が迅速化する
論理的な思考力が養われ、プレゼンや口頭報告の質も向上する
メールによるコミュニケーションミスが減り、信頼関係が強化される
組織全体で文書作成の基準が統一され、情報共有が効率化する

講義の進め方

分かりやすい講義はもちろん、ワークやロールプレイなど、アウトプットを中心としたオリジナルの研修プログラムをご提供。
実効性の高い実践型研修で、高い導入効果を感じていただけます。
研修の進め方

研修形式

弊社では、集合形式・オンライン形式・ハイブリッド形式の3つの形式で実施しております。貴社のご要望に合わせて、効果的な研修方法でご提供いたします。

集合対面形式（講師派遣・対面形式の研修）

講義形式での学習やグループディスカッションなどを行うことができます。

オンライン形式

受講者の端末から、Web会議システム（Zoom、Teams、WebEX、Meetなど）を利用して実施します。

ハイブリッド形式（集合＋オンラインの組み合わせ）

対面研修とオンライン研修を同時に実施する研修形態です

研修導入の流れ

ブレインコンサルティングでは、貴社のご要望をヒアリングさせていただいたうえで、幅広い講師陣の中から最適と思われる講師とプログラム案をご提案します。まずは、研修目的、研修時期、受講対象者、人数規模などお分かりの部分からお気軽にご相談ください。

STEP1　お問い合わせ・ご要望内容のヒアリング
STEP2　研修企画のご提案
STEP3　お申込み・ご契約
STEP4　研修実施に向けた準備
STEP5　研修実施
STEP6　研修報告及びアフターフォロー

※研修導入の流れページはこちら

よくあるご質問

Q：ブレインコンサルティングの特長について教えてください。
ブレインコンサルティングでは、オーダーメイド型研修を強みとしております。選ばれる理由ページもご覧ください。
Q：研修カリキュラムは当社にあわせてカスタマイズは可能ですか？
はい、可能です。研修を企画する段階で、研修の目的や達成目標などをお聞かせください。
多数のお客様から高いご評価を頂いてきた弊社オリジナルカリキュラムをもとに、詳細内容をお打ち合わせのうえ、ご納得いただけるカリキュラムをカスタマイズしてご提供いたします。
Q：講師にはどのような方がいますか？
その研修分野の第一線で活躍している講師・コンサルタントが100名以上在籍しております。
研修プログラムの企画からテキストの作成も研修を担当する講師が行い、お客様ごとにオーダーメイドの研修プログラムをご提供しています。
Q：参加人数によって費用は変わりますか？
講師料は講師人数により費用が変わります。製本版テキストを使用する場合は参加人数によって費用が変動いたします。
PDF版テキストは一式の費用となり、参加人数による変動はありませんが、貴社にて印刷配布またはデータ配布をお願いしております。
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