報告書・議事録研修

報告書・議事録研修は、組織の生産性を高める武器として、正確かつ迅速な文書作成スキルを習得することに主眼を置いています。読み手の時間を奪わない簡潔な構成術や、議論の要点を即座に構造化するテクニックを学びます。単なる事実の記録にとどまらず、次のアクションや決定事項を明確に伝えることで、チームの意思決定スピードを劇的に向上させる記述力を養成します。

報告書・議事録研修のねらい

読み手が求める情報を最短で伝える構成力を養う
事実と意見を明確に区別して記述する力を習得する
会議の要点をリアルタイムで整理する構造化能力を高める
決定事項とネクストアクションを具体化する習慣をつける
文書作成にかかる時間を短縮し業務効率を向上させる

報告書・議事録研修の傾向

近年は働き方改革の影響もあり、作成時間の短縮だけでなく、チャットツールや共有ドキュメント上での短いテキストによるスピーディーな情報伝達が重視されています。また、AIツールの活用を前提とした、人間が最終的に担保すべき「要約の精度」や「ニュアンスの反映」といった付加価値の高いライティングスキルへの関心が高まっています。

報告書・議事録研修のポイント

結論から書くアンサーファーストの徹底による理解速度の向上
箇条書きを効果的に活用した視認性の高いレイアウトの習得
主観を排し客観的な数値や事実に基づいた記述スキルの強化
会議中のメモ取りから清書までのプロセスを効率化する型作り

大手企業・官公庁・教育機関まであらゆる業種の人財育成を支援

取引先企業一部

ビジネススキル研修風景

受講対象者

文書作成に時間がかかりすぎている若手・中堅社員
会議の内容をまとめる際に要点が整理できない担当者
部下への適切なフィードバックのために文章力を底上げしたいリーダー

報告書・議事録研修の目標

受講者がビジネス文書の役割を再定義し、相手を動かすための質の高いアウトプットを自律的に継続できる状態を目指します。研修を通じて、どんなに複雑な議論であっても核心を捉えて簡潔に言語化できるスキルを確立します。最終的には、作成された文書が組織の共通認識として機能し、関係者全員が迷いなく次のステップへと進めるような「価値ある記録」を作成できるプロフェッショナルを育成します。

報告書・議事録研修プログラム例

ビジネス文書の基本原則：目的と読み手のベネフィットを考える
論理的な文章構成術：PREP法を用いた説得力の高い書き方
議事録作成のステップ：準備、記録、整理、共有のフロー
実践演習：会議映像を用いたリアルタイム議事録作成ワーク
伝わる表現の磨き方：曖昧さを排除し具体性を高めるリライト手法
報告書の型：トラブル報告、進捗報告、提案書それぞれの書き分け
効率化のテクニック：定型化とITツールの活用による時間短縮術
相互添削とフィードバック：自他選の文書比較による改善点の発見

参考日数

1～2日間

※研修目的やご要望により最適な日数の研修プログラムをご提案します。
※研修で学んだスキルの定着のための、フォローアップ研修の実施を推奨しています。

報告書・議事録研修の効果

報告の精度が上がり上司からの差し戻しや手戻りが減少する
会議に参加していないメンバーへの情報共有が正確かつ迅速になる
言った言わないのトラブルを未然に防ぎ責任の所在を明確化できる
情報の棚卸しが習慣化され個人の思考整理能力が向上する
組織全体の情報流通スピードが加速し意思決定が円滑になる

講義の進め方

分かりやすい講義はもちろん、ワークやロールプレイなど、アウトプットを中心としたオリジナルの研修プログラムをご提供。
実効性の高い実践型研修で、高い導入効果を感じていただけます。
研修の進め方

研修形式

弊社では、集合形式・オンライン形式・ハイブリッド形式の3つの形式で実施しております。貴社のご要望に合わせて、効果的な研修方法でご提供いたします。

集合対面形式（講師派遣・対面形式の研修）

講義形式での学習やグループディスカッションなどを行うことができます。

オンライン形式

受講者の端末から、Web会議システム（Zoom、Teams、WebEX、Meetなど）を利用して実施します。

ハイブリッド形式（集合＋オンラインの組み合わせ）

対面研修とオンライン研修を同時に実施する研修形態です

研修導入の流れ

ブレインコンサルティングでは、貴社のご要望をヒアリングさせていただいたうえで、幅広い講師陣の中から最適と思われる講師とプログラム案をご提案します。まずは、研修目的、研修時期、受講対象者、人数規模などお分かりの部分からお気軽にご相談ください。

STEP1　お問い合わせ・ご要望内容のヒアリング
STEP2　研修企画のご提案
STEP3　お申込み・ご契約
STEP4　研修実施に向けた準備
STEP5　研修実施
STEP6　研修報告及びアフターフォロー

※研修導入の流れページはこちら

よくあるご質問

Q：ブレインコンサルティングの特長について教えてください。
ブレインコンサルティングでは、オーダーメイド型研修を強みとしております。選ばれる理由ページもご覧ください。
Q：研修カリキュラムは当社にあわせてカスタマイズは可能ですか？
はい、可能です。研修を企画する段階で、研修の目的や達成目標などをお聞かせください。
多数のお客様から高いご評価を頂いてきた弊社オリジナルカリキュラムをもとに、詳細内容をお打ち合わせのうえ、ご納得いただけるカリキュラムをカスタマイズしてご提供いたします。
Q：講師にはどのような方がいますか？
その研修分野の第一線で活躍している講師・コンサルタントが100名以上在籍しております。
研修プログラムの企画からテキストの作成も研修を担当する講師が行い、お客様ごとにオーダーメイドの研修プログラムをご提供しています。
Q：参加人数によって費用は変わりますか？
講師料は講師人数により費用が変わります。製本版テキストを使用する場合は参加人数によって費用が変動いたします。
PDF版テキストは一式の費用となり、参加人数による変動はありませんが、貴社にて印刷配布またはデータ配布をお願いしております。
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