Teams研修

Microsoft Teams(チームズ)操作研修Microsoft Teams研修では、単なる操作方法の習得にとどまらず、組織内での効果的な情報共有や共同作業のルール作りを支援します。チャネルの適切な運用から、Web会議の円滑な進行、さらには外部アプリとの連携による業務自動化まで、実務に直結するスキルを体系的に学び、チームの生産性を最大化させることを目指します。

Teams研修のねらい

  • チャットと投稿の使い分けを理解し情報伝達を効率化する
  • Web会議の機能をフル活用し対面以上の成果を出す
  • 共有ファイルの一元管理により検索コストを削減する
  • チームビルディングを促進し心理的安全性を高める
  • 組織独自の運用ルールを確立しツール疲れを防止する

Teams研修の傾向

昨今の傾向としては、基礎的なチャット操作の解説よりも、PlannerやOneNoteといった他アプリケーションとの連携による「業務プロセス全体のデジタル化」を求める声が増えています。また、テレワークと出社を組み合わせたハイブリッドワーク下において、いかにしてチームの連帯感を維持し、雑談を含めた非公式なコミュニケーションを設計するかという、組織論的なアプローチを含む研修が人気です。

Teams研修のポイント

  • 機能の羅列ではなく業務シーンに即した活用術を伝授
  • 通知設定やステータス管理による集中環境の作り方を解説
  • メンションの使い分けやリアクションによる迅速な合意形成
  • 権限設定やファイル共有のセキュリティ対策を網羅
  • 形骸化させないための運用マニュアル作成のコツを提示

大手企業・官公庁・教育機関まであらゆる業種の人財育成を支援

取引先企業一部

パソコンスキル研修風景

パソコンスキル研修風景

受講対象者

  • Teamsを導入したばかりで基本操作に不安がある社員
  • チャットの通知過多や情報散逸に悩んでいるマネージャー
  • テレワーク下でのチーム運営を円滑にしたいリーダー
  • 社内のDX推進をリードするIT部門の担当者
  • 業務フローをデジタル化し効率を高めたい全従業員

Teams研修の目標

この学習プログラムの到達目標は、受講者がTeamsを自身のビジネスプラットフォームとして使いこなし、自律的に業務改善を行える状態になることです。具体的には、目的に応じたチャネル作成、各種アプリの統合、そしてセキュアなファイル共有を迷わず実行できるようになり、最終的には部署全体のワークフローをデジタル上で完結させる能力を養います。

Teams研修プログラム例

  1. Teamsの基本コンセプトとインターフェースの理解
  2. 即レスを生むチャット機能とメンションの使い分け演習
  3. 情報の整理術!チャネル設計とスレッド運用の鉄則
  4. 生産性を高めるWeb会議の主催方法と画面共有のコツ
  5. SharePointと連携した共同編集とファイル管理術
  6. タスク管理アプリPlannerを活用した進捗の可視化
  7. 承認アプリを用いたペーパーレス承認フローの構築
  8. スマホアプリ版の活用と通知設定の最適化ワークショップ
  9. 社内ガイドラインの策定とマナー・エチケットの確認

参考日数

半日間~1日間

※研修目的やご要望により最適な日数の研修プログラムをご提案します。
※研修で学んだスキルの定着のための、フォローアップ研修の実施を推奨しています。

Teams研修の効果

  • メール送受信数の削減によるコア業務への集中時間増加
  • 場所を問わないリアルタイムな意思決定のスピードアップ
  • 属人化していた情報の共有知化とナレッジ蓄積の促進
  • 会議時間の短縮とペーパーレス化によるコスト削減
  • メンバー間のコミュニケーション活性化による離職率の低下

講義の進め方

各アプリケーションの操作など、業務効率化の実現を中心としたオリジナルの研修プログラムをご提供。
実効性の高い実践型研修で、高い導入効果を感じていただけます。
パソコンスキル研修の進め方

研修形式

弊社では、集合形式・オンライン形式・ハイブリッド形式の3つの形式で実施しております。貴社のご要望に合わせて、効果的な研修方法でご提供いたします。

集合対面形式(講師派遣・対面形式の研修)

日本全国(札幌・東京・横浜・名古屋・京都・大阪・神戸・福岡・沖縄など)へ講師を派遣して、貴社会議室及び貸し会議室で研修をご提供します。講義形式での学習やグループディスカッションなどを行うことができます。

オンライン形式

受講者の端末から、Web会議システム(Zoom、Teams、WebEX、Meetなど)を利用して実施します。

ハイブリッド形式(集合+オンラインの組み合わせ)

対面研修とオンライン研修を同時に実施する研修形態です

研修導入の流れ

ブレインコンサルティングでは、貴社のご要望をヒアリングさせていただいたうえで、幅広い講師陣の中から最適と思われる講師とプログラム案をご提案します。まずは、研修目的、研修時期、受講対象者、人数規模などお分かりの部分からお気軽にご相談ください。

  • STEP1 お問い合わせ・ご要望内容のヒアリング
  • STEP2 研修企画のご提案
  • STEP3 お申込み・ご契約
  • STEP4 研修実施に向けた準備
  • STEP5 研修実施
  • STEP6 研修報告及びアフターフォロー

研修導入の流れページはこちら

よくあるご質問

Q:ブレインコンサルティングの特長について教えてください。
ブレインコンサルティングでは、オーダーメイド型研修を強みとしております。
選ばれる理由ページもご覧ください。
Q:研修カリキュラムは当社にあわせてカスタマイズは可能ですか?
はい、可能です。研修を企画する段階で、研修の目的や達成目標などをお聞かせください。
多数のお客様から高いご評価を頂いてきた弊社オリジナルカリキュラムをもとに、詳細内容をお打ち合わせのうえ、 ご納得いただけるカリキュラムをカスタマイズしてご提供いたします。
Q:講師にはどのような方がいますか?
その研修分野の第一線で活躍している講師・コンサルタントが100名以上在籍しております。
研修プログラムの企画からテキストの作成も研修を担当する講師が行い、お客様ごとにオーダーメイドの研修プログラムをご提供しています。
Q:研修料金はどのくらいかかりますか?
講師料は、講師の選定や研修内容、日数、ご予算などに合わせて算出しています。
また、首都圏外への講師派遣の場合、新幹線代などの旅費交通費を別途ご請求します。
ご相談頂ければお見積りをお送りしますので、お気軽にご連絡下さい。
Q:参加人数によって費用は変わりますか?
講師料は講師人数により費用が変わります。製本版テキストを使用する場合は参加人数によって費用が変動いたします。
PDF版テキストは一式の費用となり、参加人数による変動はありませんが、貴社にて印刷配布またはデータ配布をお願いしております。
よくある質問ページはこちら

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ブレインコンサルティング株式会社は、貴社に最適な研修プランを無料でご提案します。
ご相談やお見積もり依頼等も承っておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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