Outlook（アウトルック）研修

ビジネスコミュニケーションの要となるOutlook（アウトルック）研修では、メール送受信の基本操作から、予定表の共有、タスク管理、仕分けルールの自動化まで、実務に直結するテクニックを網羅的に習得します。日々の膨大な情報処理を効率化し、ミスを防ぐための具体的な設定方法を学び、組織全体の生産性向上とスピード感のある業務遂行を目指します。

Outlook（アウトルック）研修のねらい

メール作成および送受信の基本マナーと操作の習得
予定表機能を活用したチーム内のスケジュール共有と調整の効率化
タスク管理機能による抜け漏れのない業務進捗管理の実現
署名やクイックパーツ、仕分けルールを活用した事務作業の時短
情報漏洩や誤送信を防ぐためのセキュリティ設定とリテラシー向上

Outlook（アウトルック）研修の傾向

近年はテレワークの普及に伴い、対面ではないコミュニケーションの質を高めるための研修需要が増加しています。特に、Teamsとの連携機能や、チャット形式でのクイック返信、さらにはモバイル版アプリを活用したハイブリッドワーク下での情報同期に関するカリキュラムが注目されています。また、単なる機能紹介よりも、生産性向上のためのコンサルティング要素を含んだ実践的なプログラムが選ばれる傾向にあります。

Outlook（アウトルック）研修のポイント

単なる操作説明に留まらず実務の優先順位付けと連動した活用術を伝授
ショートカットキーを駆使したマウスレスな操作習得に重点を置く
フォルダ整理のルール化により検索時間を大幅に削減する手法を公開
予定表とタスクを連動させ「忘れることのできる」仕組みを構築

大手企業・官公庁・教育機関まであらゆる業種の人財育成を支援

取引先企業一部

パソコンスキル研修風景

受講対象者

新入社員および内定者
Outlookの自己流操作を改善したい中堅社員
チームのスケジュール管理を効率化したいマネージャー層
事務作業のスピードアップを図りたい全従業員

Outlook（アウトルック）研修の目標

受講者がOutlookの諸機能を自在に操り、1日あたりのメール処理時間を30パーセント以上削減することを目指します。また、個人のスケジュール管理だけでなく、共有予定表を使いこなすことで組織全体の調整コストを最小化します。最終的には、適切なタスク運用と自動化設定を通じて、心理的な余裕を持ちながら正確かつ迅速に業務を遂行できる状態を実現します。

Outlook（アウトルック）研修プログラム例

Outlookの基本構成と初期設定の確認
効率的なメール作成と書式設定の活用
クイックパーツと定型文の登録による時短術
仕分けルールと検索フォルダーによる自動整理
予定表の登録と会議出席依頼の送受信方法
グループ予定表の作成とチームのスケジュール管理
ToDoバーを活用したタスクの優先順位付け
連絡先グループの作成とアドレス帳の管理
アーカイブ機能を用いたデータ整理とバックアップ
誤送信防止対策とセキュリティリテラシーの総括

参考日数

半日間～

※研修目的やご要望により最適な日数の研修プログラムをご提案します。
※研修で学んだスキルの定着のための、フォローアップ研修の実施を推奨しています。

Outlook（アウトルック）研修の効果

メール処理に費やす時間が削減され本来取り組むべき業務に集中できる
チーム内の空き時間が可視化され会議調整などのコミュニケーションが円滑になる
個人のタスクが整理されることで納期遅延や作業ミスが減少する
整理された受信トレイにより必要な情報へ即座にアクセス可能となる

講義の進め方

各アプリケーションの操作など、業務効率化の実現を中心としたオリジナルの研修プログラムをご提供。
実効性の高い実践型研修で、高い導入効果を感じていただけます。
パソコンスキル研修の進め方

研修形式

弊社では、集合形式・オンライン形式・ハイブリッド形式の3つの形式で実施しております。貴社のご要望に合わせて、効果的な研修方法でご提供いたします。

集合対面形式（講師派遣・対面形式の研修）

日本全国（札幌・東京・横浜・名古屋・京都・大阪・神戸・福岡・沖縄など）へ講師を派遣して、貴社会議室及び貸し会議室で研修をご提供します。講義形式での学習やグループディスカッションなどを行うことができます。

オンライン形式

受講者の端末から、Web会議システム（Zoom、Teams、WebEX、Meetなど）を利用して実施します。

ハイブリッド形式（集合＋オンラインの組み合わせ）

対面研修とオンライン研修を同時に実施する研修形態です

研修導入の流れ

ブレインコンサルティングでは、貴社のご要望をヒアリングさせていただいたうえで、幅広い講師陣の中から最適と思われる講師とプログラム案をご提案します。まずは、研修目的、研修時期、受講対象者、人数規模などお分かりの部分からお気軽にご相談ください。

STEP1　お問い合わせ・ご要望内容のヒアリング
STEP2　研修企画のご提案
STEP3　お申込み・ご契約
STEP4　研修実施に向けた準備
STEP5　研修実施
STEP6　研修報告及びアフターフォロー

※研修導入の流れページはこちら

よくあるご質問

Q：ブレインコンサルティングの特長について教えてください。
ブレインコンサルティングでは、オーダーメイド型研修を強みとしております。
選ばれる理由ページもご覧ください。
Q：研修カリキュラムは当社にあわせてカスタマイズは可能ですか？
はい、可能です。研修を企画する段階で、研修の目的や達成目標などをお聞かせください。
多数のお客様から高いご評価を頂いてきた弊社オリジナルカリキュラムをもとに、詳細内容をお打ち合わせのうえ、ご納得いただけるカリキュラムをカスタマイズしてご提供いたします。
Q：講師にはどのような方がいますか？
その研修分野の第一線で活躍している講師・コンサルタントが100名以上在籍しております。
研修プログラムの企画からテキストの作成も研修を担当する講師が行い、お客様ごとにオーダーメイドの研修プログラムをご提供しています。
Q：研修料金はどのくらいかかりますか？
講師料は、講師の選定や研修内容、日数、ご予算などに合わせて算出しています。
また、首都圏外への講師派遣の場合、新幹線代などの旅費交通費を別途ご請求します。
ご相談頂ければお見積りをお送りしますので、お気軽にご連絡下さい。
Q：参加人数によって費用は変わりますか？
講師料は講師人数により費用が変わります。製本版テキストを使用する場合は参加人数によって費用が変動いたします。
PDF版テキストは一式の費用となり、参加人数による変動はありませんが、貴社にて印刷配布またはデータ配布をお願いしております。
※よくある質問ページはこちら