伝わらないをなくす！PowerPoint動画作成研修でコミュニケーションを円滑に

そのプレゼン資料、本当に「伝わって」いますか？

今日のビジネスシーンにおいて、テキストや静止画だけで情報を伝えることには限界があります。プレゼン資料や社内マニュアルは、本当に伝えたいメッセージを的確に、そして魅力的に伝えているでしょうか？動画という新しいメディアの力を活用すれば、より多くの情報を、より深く、より効率的に伝えることが可能です。しかし、「動画作成は難しい」という思い込みから、その恩恵を享受できていないのが現状です。

現代のビジネスコミュニケーションは、動画の活用が当たり前になりつつあります。静止画のプレゼン資料が持つ「一方通行」な情報伝達の限界は、多くの課題を生み出しています。

静止画の壁を越える動画の力

以下のような課題に直面していませんか？

「プレゼン資料が単なる静止画で終わってしまい、伝達力が低い」
「リモート会議での発表が一方的になりがちで、参加者の集中力が続かない」
「社内マニュアルや研修資料が文字中心で分かりにくい」
「動画制作を外部に依頼する際の高コストと時間的制約」

これらの課題を解決し、情報伝達を飛躍的に向上させるのが、PowerPointの動画作成機能です。特別なスキルや専門ソフトは必要ありません。PowerPointに標準搭載されている機能だけで、誰でも簡単に、高品質な動画コンテンツを作成できます。

動画作成を諦めていませんか？見えないコストと時間の壁

多くの企業が「動画は専門家でなければ作れない」という「動画作成は専門家や特別なソフトが必要だという思い込み」に囚われています。そのため、社内での動画活用を諦めたり、高額な外注費をかけてしまったりしています。しかし、その「見えないコストと時間の壁」を乗り越えるのが、PowerPointの動画作成機能です。社員一人ひとりがこのスキルを身につければ、「動画コンテンツの内製化」が実現し、コスト削減と柔軟な情報発信が可能になります。

伝わらないプレゼン資料が招く情報共有の非効率

文字ばかりのスライドや、複雑な図表は、見る人の理解を妨げます。これにより、プレゼンターは何度も同じ説明を繰り返したり、質疑応答に多くの時間を費やしたりすることになります。これは、社内での情報共有や顧客への提案において、大きな「情報伝達スキル」の非効率性を生み出しています。また、「リモートワーク環境での非同期コミュニケーションの非効率性」も大きな課題です。

なぜ今、PowerPoint動画作成研修が企業に求められるのか？

これらの課題を根本から解決し、貴社の情報発信力を高めるのが「PowerPoint動画作成研修」です。この研修がもたらす具体的なメリットについて、３つの視点からご説明します。

メリット１：特別なスキル不要！誰でも動画コンテンツを内製化

PowerPointの既存機能だけで、専門家レベルの動画作成が可能になります。

PowerPointだけで完結する動画作成の新しいカタチ

当社の研修は、動画編集の専門知識がない方でも、PowerPointに標準搭載されている「スライドショーの記録」機能や「画面録画」機能などを活用し、簡単に動画を作成する方法を習得します。これにより、特別なソフトの導入や専門知識の習得は不要となり、誰でも簡単に「動画コンテンツ」が作成可能となります。

メリット２：情報伝達力が飛躍的に向上！プレゼンの効果を最大化

動きとナレーションを加えることで、プレゼン資料は「見るもの」から「体験するもの」へと変わります。

動画とナレーションがもたらす記憶に残るプレゼンテーション

本研修では、スライドの切り替えタイミングや「PowerPoint アニメーション」を効果的に使うことで、視聴者の集中力を引きつけ、複雑な情報も段階的に理解してもらえるようになります。また、「音声録音」機能でナレーションを加えることで、プレゼンターの意図を正確に伝え、「PowerPoint プレゼン動画」の理解度を格段に向上させます。

いつでも質の高い情報発信を

動画化されたプレゼン資料は、社内ネットワークやYouTubeなどのプラットフォームを通じて、いつでもどこでも共有できます。これにより、時差や場所の制約を超えて、遠方の顧客や取引先にも、質の高い情報発信が可能になります。商談の事前資料として活用したり、展示会で放映したりと、活用の幅が大きく広がります。

メリット３：新しい働き方に対応！コミュニケーションの円滑化

動画の活用は、リモートワーク時代の新しいコミュニケーションスタイルを確立します。

リモートワークの非同期コミュニケーションを最適化

リモートワークでは、リアルタイムでの会議に多くの時間を割きがちです。しかし、ナレーション付きの動画コンテンツを作成すれば、各社員が自分のペースで内容を確認できるようになり、「非同期コミュニケーション」が格段に効率化されます。これにより、「リモートワークの効率化」が促進されます。

マニュアルや研修資料が動画に変わる驚きの効率化

文字や静止画中心の「社内マニュアル動画」は、特に複雑な業務フローやソフトウェアの操作方法を説明するのに最適です。社員は動画を繰り返し視聴することで、自分のペースで学習を進めることができ、業務の引き継ぎや新人研修がスムーズになります。これは、社員の教育にかかるコストと時間を大幅に削減します。

「PowerPoint動画作成研修」カリキュラム詳細：実践で役立つスキルを網羅

当社の「PowerPoint動画作成研修」は、動画作成が初めての方でも、実践的なスキルを確実に身につけられるよう、段階的なカリキュラムで構成されています。

１. 動画作成の基礎スキル習得

PowerPointの基本機能だけで動画を作成するための、第一歩を学びます。

基本操作：PowerPointで動画を作るための第一歩

スライドショーの記録機能を使って、スライドの切り替えタイミング、ナレーション、ポインタの動きなどを一括で記録する方法を習得します。
「アニメーション」の効果的な使い方を学び、伝えたいポイントをより印象的に表現します。

ナレーションと音声録音のテクニック

「音声録音」機能を使って、スライドごとに音声を挿入する方法を学びます。
はっきりと、聞き取りやすい声で話すためのテクニック、テンポや声のトーンの調整方法を習得します。

動画として書き出す設定と注意点

作成したスライドショーを、動画ファイル（MP4など）としてエクスポートする際の設定と、ファイル容量を最適化するための注意点を学びます。

２. 伝わる動画の企画・構成術

単なる機能の習得に留まらず、視聴者に「伝わる」動画を企画・構成する力を養います。

視聴者の心をつかむ動画の「型」

動画を企画する上で重要な、ターゲット設定と目的の明確化、そして視聴者の心をつかむ「起承転結」の構成方法を学びます。

ストーリー性を持たせるスライドとアニメーション

伝えたいメッセージを、物語のようにスムーズに展開するためのスライド構成術を習得します。
「アニメーション」を使い、スライドに動きとストーリー性を与える方法を学びます。

説得力を高めるプレゼンターの話し方

動画の台本を作成し、聞き手に語りかけるような話し方を練習します。

３. 実践！応用スキルと課題演習

学んだ知識を定着させるため、実践的な演習を通して、動画作成スキルを磨きます。

デモンストレーション動画の作り方

PowerPointの画面録画機能を使い、ソフトウェアの操作方法や業務フローを説明する「社内マニュアル動画」を作成する演習を行います。

ウェビナーで活かすプレゼン術

「Web会議でのプレゼン」で効果的に動画を活用する方法や、発表者ツールを使った実践的なプレゼン術を学びます。

研修では、参加者が実際に動画を作成し、講師からのフィードバックを通じて、個別の課題を解決します。これにより、受講者は自信を持って動画作成に取り組めるようになります。

【受講者の声】

ここでは、実際に研修を受講された方々から寄せられた、喜びの声をご紹介します。

「動画で伝わる喜び」受講者のリアルな声

「動画作成は特別なソフトやスキルが必要だと思っていましたが、PowerPointの機能だけでこんなに簡単にできるとは驚きでした。これならいつでも、誰でも動画マニュアルが作れます。業務の引き継ぎが格段にスムーズになりました。」（人事・総務部門）
「営業資料を動画化したところ、お客様からの反応が格段に良くなりました。特に、遠方のお客様へのプレゼン動画が非常に効果的です。商談の前に送ることで、スムーズな商談開始に繋がっています。」（営業部門）
「社内研修資料を動画化したことで、新入社員の理解度が深まり、同じ質問をされることが大幅に減りました。業務効率が上がったと実感しています。」（教育研修部門）
「リモートでの説明が苦手でしたが、事前にナレーション付きの動画を作成するようになってから、落ち着いて説明できるようになりました。特にWeb会議での緊張が和らぎ、自信を持って発表に臨めます。」（企画部門）
「外注費が高くて動画作成を諦めていましたが、内製化できるようになったことで、いつでも最新の情報で動画を発信できるようになりました。新しい製品のデモ動画も、スピーディーに作成でき、リリース後の情報発信が格段に速くなりました。」（広報・マーケティング部門）